Når du rejser med os
Et eller andet sted derude venter den morgen, hvor du vågner langt hjemmefra og næsten ikke kan tro, at det er virkeligt. Den rejse er allerede din — her er alt det, der sker mellem dit ja og din afrejse.
Find svar på dine spørgsmål
Lige nu kan du måske allerede mærke det: det lille sug i maven, kalenderen du ikke kan lade være med at tælle ned i, og en verden der pludselig føles helt inden for rækkevidde.
Siden her er lavet til dig, der enten allerede har booket din rejse med os, eller til dig, der er lidt nysgerrig på, hvad der sker mellem, at du har booket en rejse med os, til at du rejser afsted på din drømmerejse.
Det at have bestilt en rejse, er en stor ting, og samtidig med at du skal glæde dig en helt masse til, at du skal afsted, er der også nogle ting, som skal klares inden afrejse. Dem kan du allesammen læse om her — så du kan bruge ventetiden på det allervigtigste: at glæde dig.
Rejseforsikring
De bedste eventyr begynder med ro i maven — så du kan give dig selv lov til bare at opleve.
Noget af det absolut vigtigste, du skal undersøge, når du har booket din rejse, er, hvordan du er dækket i dine forsikringer. Der findes to relevante forsikringer, som du bør have styr på — og den nemmeste måde at holde dem adskilt er at se på hvornår de dækker dig:
Hvornår dækker de?
Afbestillingsforsikring
En afbestillingsforsikring er en forsikring, der sørger for, at du får pengene tilbage, hvis noget pludseligt og uventet sker, så du ikke kan komme afsted på din rejse, eller formålet med rejsen bliver ødelagt. Selvom vi jo bestiller en rejse, fordi vi glæder os helt vildt til at skulle afsted, kan uheldet være ude.
Det kan være, at du bliver akut syg op til afrejsen eller nogen i din nærmeste familie gør, og du derfor bliver nødt til at blive hjemme. Her er det din afbestillingsforsikring, der går ind og sikrer, at du får dine penge tilbage for rejsen.
Går ind hvis …
- Du bliver akut syg før afrejsen
- Sygdom i nærmeste familie
- Formålet med rejsen ødelægges
- Du får pengene tilbage
Rejseforsikring
En rejseforsikring er noget af det vigtigste at have, når du rejser til udlandet. Det er med til at sikre dig, at du kan rejse trygt i udlandet, og du slipper for at tænke på “Hvad nu hvis min bagage bliver forsinket? Eller jeg bliver syg?”.
At rejse skal være både sjovt og trygt. Hvis du bliver syg på rejsen, vil du være i gode hænder gennem din rejseforsikring, som sørger for dig, hvis du bliver syg. Den dækker også, hvis din bagage skulle blive forsinket med flyet. Uanset om du eller din bagage bliver forsinket på grund af uforudsete hændelser, hvis du kommer til skade, oplever akut sygdom og har brug for lægebehandling eller står over for andre uventede og dyre situationer under rejsen – så er det her, rejseforsikringen træder til.
Dækker oftest ved …
- Forsinket bagage
- Akut sygdom & lægehjælp
- Tilskadekomst
Hvilken forsikring skal jeg vælge?
Det er dit eget ansvar at have styr på dine forsikringer. For at gøre det nemmere at være gæst hos Alekos Rejser har vi indgået et samarbejde med Europæisk Rejseforsikring, som i over 100 år har hjulpet danske rejsende med at få tryghed på rejsen gennem en rejseforsikring. Det gør dem til Danmarks ældste og samtidig største rejseforsikringsselskab. Europæiske ERV Rejseforsikring har en forsikringspakke til rejsende under 36 – Rejseforsikring Ung – der dækker bredt for almindelige uheld når du rejser.
Vi anbefaler derfor Europæisk Rejseforsikring til vores rejsende. Bestil din afbestilling-, og eller rejseforsikring hos Europæisk Rejseforsikring lige her:
Jeg har valgt at kombinere min rejse
Hvorfor stoppe ved ét land, når der ligger en hel klode og venter på den anden side af afrejsen?
Hvis du har valgt at kombinere din rejse med en af vores andre grupperejser, betyder det, at du skal ud på en længere rejse, og giver dig muligheden for at opleve endnu mere af verdenen med os. Hvis du er endnu mere nysgerrig på, hvad det betyder at have kombineret to rejser, kan klikke på knappen lige under her.
Hvis du også gerne vil kombinere to rejser, men har allerede booket, kan du sagtens skrive til os, for at høre mere om mulighederne for at rejse videre efterfølgende.
Vietnam
Bali
New Zealand
Japan
Filippinerne
AustralienVaccinationer
Et lille stik nu — så du kan kaste dig ud i alt det, der venter, uden en eneste bekymring.
Det er allerede nu en god idé at undersøge, hvilke vaccinationer der er gode at have til de lande, som du skal besøge.
Vi anbefaler, at du bruger Danske Lægers Vaccinations Service (DLVS) til rådgivning indenfor vaccinationer. Vi er en del af deres samarbejdspartnere, hvilket giver dig 15% rabat på vaccinationerne, når du rejser med Alekos Rejser. For at indløse rabatten siger du det blot til receptionen, når du ankommer i en af deres klinikker.
I teamet har vi stor erfaring med rejser, men spørgsmål om vaccinationer bør rettes til lægefaglige eksperter som DLVS eller din egen læge. Du kan finde mere information og booke tid til vaccination på sikkerrejse.dk
Et godt råd: Hvis du er medlem af ’Sygeforsikring Danmark’, vil du yderligere kunne få dækket 75% af prisen – så afhængig af, hvor mange vacciner du skal have, kan det faktisk i nogle tilfælde godt betale sig at melde sig ind.
Få vaccinen derhjemme med Københavns Vaccinebud
Foretrækker du at blive vaccineret hjemme frem for i klinikken, samarbejder vi også med Københavns Vaccinebud (vaccinebud.dk). Vaccinebudet kommer hjem til dig og giver stikket i trygge rammer, når det passer dig, stadig til konkurrencedygtige priser. En oplagt løsning, hvis du har en travl hverdag op til afrejsen.
Du kan læse mere og booke et besøg på vaccinebud.dk.
Bemærk: Københavns Vaccinebud kører kun ud til udvalgte postnumre i København — nærmere bestemt 1000–2500 samt 2770 og 2791. Ligger din adresse uden for dette område, anbefaler vi, at du booker tid hos Danske Lægers Vaccinations Service (DLVS).
Betaling af rejsen
Du skal intet betale, når du booker — du tager bare første skridt, så fordeler vi resten i ro og mag.
Betaling af rejsen kommer til at foregå gennem klassisk bankoverførsel. Du kan også bruge den smarte vej, som vi linker til i vores mail, som du måske lagde mærke til i din ordrebekræftelse. I mailen kan du også se, hvornår de næste rater skal betales.
Som du måske ved, så er der ingen betaling ved booking. Når du booker din rejse, skal du intet betale. På den måde behøver du altså ikke at gøre andet, end at tage første skridt mod et nyt eventyr.
Ved booking
NuNår du booker din rejse, skal du intet betale. På den måde behøver du altså ikke at gøre andet, end at tage første skridt mod et nyt eventyr.
Depositum
Inden 7 dage efter bestillingDu modtager, et par dage efter din booking, en bekræftelse med link til betaling. Så din plads er helt sikret.
1. rate
Senest 100 dage før afrejseStørrelsen på din 1. rate afhænger af, hvad rejsen koster:
Det gør, at du ikke skal betale hele rejsen på én gang.
2. rate
Senest 70 dage før afrejseDet resterende beløb, du har tilbage, skal betales senest 70 dage før afrejse.
OBS: Booker du senere end 70 dage før afrejsedatoen, vil der være kortere betalingsfrister, da resten af gruppen allerede har betalt hele rejsen.
Vi minder dig — hver gang
Vi skal nok minde dig om, hvornår det er tid til at betale næste rate. Vi sender nemlig en mail ca. 7 dage inden næste rate skal betales med et helt nyt link, hvor du kan sende pengene, så du skal altså ikke selv tænke på noget. Vi husker dig på det og sender dig et nyt link — du kan derfor ikke genbruge samme link to gange.
De ansigter, du møder i lufthavnen, bliver dem, du griner med resten af livet.
Facebook gruppe
Længe før I letter, begynder fællesskabet — i en gruppe fuld af mennesker, der glæder sig lige så meget som dig.
Du vil inden afrejse blive inviteret med i en Facebookgruppe, hvor du kommer til at kunne se, hvem du skal rejse med for første gang. Her er der rig mulighed for at få stillet nysgerrigheden. Vi benytter Facebookgruppen under rejsen til at kommunikere med jer og give information både før og under rejsen.
Du kan også bruge Facebookgruppen til at arrangere kørsel til og fra lufthavnen med de andre rejsende.
Du vil blive inviteret til Facebookgruppen ca. 1,5 måned før afrejse.
Visum
Stemplerne i passet er din historie i miniature — og du skal slet ikke bekymre dig om at få dem.
Mange bliver forvirrede over, hvad et visum lige er, hvornår man skal søge det, og om man overhovedet skal bruge et visum?
Det er heldigvis bekymringer, som du kan lægge helt bag dig, når du har valgt at rejse med os. Vi hjælper dig gennem hele processen og skal nok give en melding om, hvornår du skal begynde at søge visum, hvis du skal bruge det.
Når du får adgang til din rejses Facebookgruppe ca. 1,5 måned før afrejse, vil rejselederne lægge en guide op til, hvordan du søger visum til de lande, som du skal bruge visum til.
Du behøver derfor ikke at bekymre dig om at søge visum – vi skal nok minde dig om det, når tiden er inde.
På nogle af vores destinationer får vi visum ved ankomsten i lufthavnen og behøver derfor ikke at søge på forhånd. Der er dog også flere lande, hvor det kræves, at vi søger visum inden rejsen.
Du kan læse mere om visumreglerne for din rejse under “Nyttig viden” på rejsens informationsside. Afsnittet finder du nederst på siden.
Kan jeg rejse videre efterfølgende?
Kort sagt: ja. Vil du blive ude på egen hånd, når gruppen rejser hjem, kan det som regel lade sig gøre — du skal bare sige til i god tid.
Ja, det kan ofte lade sig gøre, men det kræver, at vi får besked i god tid. Hvis du drømmer om at forlænge rejsen på den anden side, og ikke rejse med gruppen hjem, kan du sagtens dette. Vi vil rigtig gerne vide det senest 2 måneder før afrejse og meget gerne før.
Det kan f.eks. være, at du ønsker at starte turen før resten af gruppen, blive længere efter rejsen eller flyve hjem fra en anden destination. Den slags kigger vi selvfølgelig gerne på, men det betyder typisk, at flyet skal håndteres på en anden måde end normalt.
Hvad betyder det for din flybillet?
Hele forskellen ligger i selve flybilletten. Forestil dig de to slags side om side:
Den flybillet, der indgår i prisen, er en del af en samlet gruppebooking. Det er den nemmeste og billigste løsning, men den type billet har til gengæld meget begrænsede muligheder for ændringer, og den kan normalt ikke refunderes.
Skal der være mere fleksibilitet f.eks. en anden hjemrejse end gruppens, skal vi se på en individuel flybillet til dig. Det er her, du får friheden, men der er et par ting at vide:
- Prisen vil som regel være højere end ved den fælles gruppebillet, men sommetider billigere, end hvis man selv bookede den.
- Uden for Europa består vores priser af fly med både ud og hjem i (returbilletter)
- Bruger du ikke hjemrejsen, kan den ubrugte del normalt ikke betales tilbage.
Det korte af det lange: vil du følges med gruppen, er alt klaret, og vil du noget andet, finder vi en løsning sammen. Giv os bare besked senest 2 måneder før afrejse, og meget gerne hurtigst muligt.
Kuffert eller rygsæk?
Det allerførste valg på din rejse træffer du hjemme på gulvet, med tasken åben foran dig.
På vores rejser kan du både vælge at rejse med rygsæk eller med kuffert. Det er helt op til dig.
Kuffert
Langt de fleste på vores rejser vælger at rejse med kuffert, da man typisk har lidt mere plads i den.
Rygsæk
Dog kan man med fordel rejse med rygsæk, hvis man hurtigt og nemt vil pakke sine ting sammen, når vi rykker os rundt. Vi rejser naturligvis en masse rundt for at opleve så meget som muligt, og derfor skifter vi også jævnligt hotel. Hvis du derfor ikke gider at pakke en kuffert sammen, kan en rygsæk være en god idé.
Skal du ud og købe en ny kuffert, findes der mange muligheder. Vi har et samarbejde med JourneyLife, der er en dansk virksomhed, der laver kvalitetskufferter. Her får du som Alekos rejsende 10% rabat med koden: AlekosR10
Se alle deres kufferter på deres hjemmeside ved at klikke lige herunder:
Når flyet endelig letter, er alt det her for længst klaret og kun eventyret er tilbage.
Har du nogle spørgsmål?
Skulle du have de mindste spørgsmål eller ting, du undrer dig over, er du ALTID velkommen til at kontakte os. Vi sidder klar på livechatten, telefonen eller mailen. Du bestemmer helt selv, hvor du har lyst til at skrive.
Kontakt os
